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西班牙人vs阿拉维斯录像:策劃流程

作者:張家界旅游網 來源:張家界旅游網

美国阿拉维斯加州景点 www.kjzgpu.com.cn   無論是什麼行業的企業或單位舉辦會議,不論籌劃此會議的籌劃者經驗是否豐富,單純站在舉辦方的立場與角度上看問題,都會面臨各種問題:

  1:需要做些什麼?

  會議有各種類型,不同的會議需要不同的環境,召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息,通過收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計劃。

  2:誰來籌劃會議?

  從秘書到公司總裁,每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃,只不過有人是專職從事這項工作,有的是兼任此職,此外還有其他職責。無論是專職還是兼職,最終結果,是使會議順利完成。他們的工作效率代表著主辦單位或公司的工作水平。

  會議籌劃者的職責:作為會議籌劃者,要負責去做各種各樣的工作。下列的各項工作能反映會議籌劃者這一角色的多面性。

  * 善于與人共事

  * 善于注意小節

  * 善于解決問題

  * 善于與人協商

  * 能夠管理會議財務事宜

  * 熟悉酒店運作

  * 能夠安排恰倒好處的菜單

  * 能夠熟練操作電腦

  * 能夠熟練地與視聽服務公司打交道

  * 能妥善接待貴賓和外國客人

  * 熟知各種禮儀

  * 行事果斷、執著

  會議籌劃者的任務:

  * 制定計劃,確定必須要做的事項以滿足會議的需要并達到會議確定的目標

  * 制定會議議程

  * 了解可供使用的場所和設施情況

  * 選擇或提議合適的場所

  * 檢查并比較各項設施

  * 安排交通事宜

  * 協調會務工作人員的活動

  * 招收、培訓會務人員和廣告人員

  * 制定可行預算或按既定預算安排有關工作

  * 確定各項工作的時間安排

  * 視察選定的場所和設施

  * 與各有關方面進行接洽(運輸公司、旅行社、視聽服務公司)

  * 確定印刷公司

  * 安排食品、飲料有關事宜

  * 討價還價

  * 同會議發言人和各位貴賓進行聯系

  3:主要會議類型:

  * 銷售會議:一般是為了宣布開始銷售某種產品或銷售期限。例如季度銷售會議,或者是對前一個銷售期間進行總結和表彰。

  * 年會:可以是公司股東大會,也可能是行業協會每年一次的會員大會。

  * 產品發布會:是為了向專業群體和消費者介紹和推廣某一新產品。

  * 研討會:是為了提供信息和討論該信息而舉辦的會議。研討會一般讓與會者相互交流并有意見反饋。

  * 專業會議:是就某個領域的問題進行討論、咨詢和交流信息而召開的會議。一般包括主會和討論問題、解決問題的小組會議。

  * 獎勵會議:是為了員工分銷商或客戶的出色工作表現進行表彰獎勵。

  * 培訓會議:一般要用至少一天,多則幾周時間開展培訓活動的會議。這類培訓需要有特定的場所,培訓內容高度集中,由某個領域的專業培訓人員教授,而且通過培訓要實現某些目的和目標。

  4:會議籌劃步驟:

  ?目的和目標:確定會議的目的和目標、制定會議議程是會議的重心所在?;嵋櫚哪勘旰湍康撓幸韻亂恍?/P>

  * 培訓 * 通知 * 教育 * 探討問題 * 做決策

  * 引入新事物或介紹新人員

  * 激勵 * 開發 * 展示 * 促進與改善 * 解決問題

  * 討論如何贏利 * 贏利

  5:在你籌劃一個會議時,你最好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達到的結果,如果你們的意見相符,你就可以做下一步的籌劃了:

  * 預計召開會議的日期;

  * 會議預計召開幾天;

  * 打算在什麼地方召開會議;

  * 會議形式或程序是什麼;

  * 需要多大的場地;

  * 以前開過這樣的會議嗎?結果如何;

  * 將有多少人到會;

  * 會議預算是多少;

  * 與會者對費用開支很在意嗎?

  * 打算選用什麼級別的酒店和設施;

  * 打算選用最高級的房間標準是什麼;

  * 誰來制作會議邀請函;

  * 會議需要向與會者打印相關資料嗎?

  * 會議的發言人有哪些?

  * 會議需要什麼樣的視聽設備;

  * 需要食品、飲料的酒會、招待會有幾次;

  * 與會者可以攜帶家屬嗎?

  * 打算為與會者安排一些特別活動嗎?打算為與會者及其家屬安排一些特別活動嗎?是否打算為與會者的家屬安排一些特別活動嗎?

  * 有誰來承擔這些活動的費用。

  只要告訴我們您對會議的要求,剩下的就由我們來為您服務,我們將會為您提供最明細的會議策劃、最優質的服務,相信以我們的能力和實力定能讓您此次會議滿意而歸,滿載而歸

 

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